La Data Room di Veendo è uno spazio digitale protetto dove condividi contratti, listini, NDA e altri documenti sensibili con i tuoi clienti B2B. Scadenza, password, log d'accesso immutabili, firma digitale integrata.
Condivisione documentale con controllo d'accesso
Crea una Data Room e carica i documenti che vuoi condividere: listini riservati, cataloghi tecnici, contratti, NDA. Scegli se condividere via link pubblico o solo ai clienti loggati nel portale B2B.
Ogni documento ha una scadenza: il link di accesso vale fino a una certa data, poi scade. Puoi proteggere il link con password dinamica — cambia ogni volta che generi il link. Il cliente riceve email con la password monouso, la usa una volta, e il sistema segna l'accesso.
- Link pubblico con password dinamica monousos
- Accesso ristretto solo a clienti B2B loggati (facoltativo)
- Scadenza automatica dei link, rinnovo manuale o configurabile
- Upload multipli di documenti (PDF, Excel, video tecnici)
Log d'accesso immutabile
Ogni tentativo di accesso, ogni download, ogni firma è registrato con timestamp e IP. Il log non può essere modificato — è un audit trail permanente.
Sai esattamente chi ha visualizzato quale documento, quando, da quale indirizzo IP. Se devi provare che il tuo NDA è stato visto dal cliente, il log immutabile è la prova. Perfetto per compliance legale, per procedimenti in caso di disputa, per tracciabilità contrattuale.
I log sono crittografati e archiviati su AWS S3 con isolamento per tenant: nessun accesso trasversale tra clienti diversi.
Firma digitale semplice (SES) integrata
Invece di stampare il documento, attendere la firma fisica e scannerizzare, integra la firma digitale nella Data Room. Il cliente riceve email con link al documento, clicca "Firma", riceve OTP email, firma, e il documento è sottoscritto.
Veendo genera un PDF firmato digitalmente con certificato timestamp. Il cliente riceve copia nel suo email. Il documento originale resta negli archivi con metadati completi: firma, orario, IP, identificativo univoco della transazione.
- Richiesta firma via email al cliente
- OTP email per verificare l'identità del firmatario
- PDF sottoscritto generato automaticamente
- Timestamp legale e metadati completi per audit legale
Raccolta dati e lead generation
Prima di consentire il download, puoi chiedere al cliente di compilare un form: nome, azienda, email, numero di telefono, qualifica. Veendo raccoglie i dati e li inserisce in un CSV che puoi esportare.
Perfetto per trasformare i curiosi in contatti qualificati. Il cliente scarica il listino, tu ottieni il suo numero di telefono. Puoi poi usare i dati per follow-up commerciale, senza violare GDPR — il consenso viene chiesto nel form.
Abbina la raccolta dati a una integrazione CRM (HubSpot, Salesforce) per sincronizzare automaticamente i lead in tempo reale.
Gestione della Data Room via console
Dalla console Veendo, puoi creare, modificare e eliminare Data Room in secondi. Niente interfaccia terza. I documenti vengono caricati direttamente nel tuo spazio Veendo, archiviati su AWS S3 con crittografia AES-256.
Puoi organizzare i documenti in cartelle logiche, aggiungere note visibili solo dopo login, gestire mass distribution a gruppi di clienti. I permessi seguono lo stesso schema dei gruppi utente: accesso per cliente, per gruppo, globale.